CIRCL en bref

CIRCL est un annuaire open source.
C'est la solution de gestion des contacts idéale pour les entreprises et associations.

Fonctionnalités clés:

  • critères de tri des contacts
  • gestion des projets/affaires
  • accessible partout et tout le temps
  • multisystème (OSX, Windows, Linux, smartphone, tablettes)
  • open source
  • évolutif
  • adaptable

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demo en ligne

Une version de CIRCL est en libre accès sur demo.circl.ch .
Son contenu (la base de données) est fictif et rechargé toutes les nuits, vous pouvez y faire tout ce qu'il vous plaît d'essayer !
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En fonction de vos attentes, nous proposons deux modèles distincts pour exploiter CIRCL:

  • CIRCL vous convient tel-quel
    Il suffit de vous enregistrer sur notre plate-forme en ligne pour recevoir les codes d’accès par email.
  • Vous préférez obtenir une version individuelle - in situ
    Nous proposons une version clé en main avec la migration de vos données et la formation.

s'inscrire à la version en ligne

  • CHF 120.- HT par mois
  • sans engagement, vous mettez fin à votre abonnement quand vous le souhaitez
  • sauvegardes régulières automatiques de vos données
  • mises à jour automatiques
  • import/export des données facile
  • connexion sécurisée

version clé en main

Cette offre comprend un annuaire CIRCL complet livré sur un serveur dédié dans vos locaux, intégré à votre infrastructure, une formation de 2*2 heures et un service après-vente de 12 mois.
Le nombre d’utilisateurs et de contacts est illimité. Veuillez nous contacter pour plus d'infromations.

Prérequis:
  • description de l’infrastructure et plan sommaire du réseau
  • une adresse IP interne
  • accès internet
  • redirection des ports SSH, HTTP et LDAP vers le serveur
  • navigateur Firefox, Safari ou Chrome sur les postes de travail
Prix: CHF 6’000.- HT



a propos

CIRCL est un annuaire informatisé polyvalent pour gérer les contacts et le nuage d'informations qui s'y rattachent.

Votre organisation est au centre de CIRCL et vos contacts: clients, membres, collaborateurs, fournisseurs, etc., en constituent le périmètre. Chez CIRCL Directories, nous considérons que le point de départ d'une belle collaboration commence par l'attention portée aux individus. Notre produit reflète cette pensée.

a qui s'adresse CIRCL?

CIRCL a été élaboré pour satisfaire les besoins des entreprises, indépendants, associations et ONG. Néanmoins que vous soyez un professionnel ou un particulier, dès lors que vous utilisez régulièrement un carnet d'adresse CIRCL est utile.

comment ça marche?

Une fois enregistrées dans CIRCL, vos fiches de contact héritent d’une interface conviviale au design minimal. Depuis cette interface vous pouvez gérer un ensemble de relations et de critères relatifs à vos contacts (voir les critères de tri).

Ces critères vous permettront ensuite de tirer le maximum de profit du moteur de recherche performant dont dispose l’annuaire CIRCL. Vous pouvez effectuer des recherches simples, ou à multiples critères: ex: Etudiants/ de langue anglaise/ ayant payé leur écolage

De plus il est facile de mettre à jour les emails de vos contacts tout en vous assurant que le format saisi est correct, et que la même adresse email n’est pas empruntée par une autre fiche. Vous évitez ainsi les emails au rebut et les doublons. Il en va de même pour beaucoup d’autres attributs dont chaque détail a été réfléchi pour garantir une cohérence des données optimale.


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Exemples de critères de tri

Cette liste correspond aux attributs de base d’une fiche individuelle.
  • Type de contact
  • Identifiant unique
  • Titre
  • Prénom
  • Nom
  • Nom de l’organisation/ de l’entreprise
  • Téléphone fixe
  • Téléphone secondaire
  • Téléphone mobile
  • Adresse
  • Courriel
  • Courriel secondaire
  • NPA, Localité
  • Pays
  • Date de naissance
  • Nationalité

Exemple d'attributs relatifs à la fiche (relations)

  • Métier
  • Étiquettes/tags privés (édités et consultés par les administrateurs uniquement)
  • Étiquettes/tags publics (édités par tous les membre ayant accès à l’annuaire)
  • Rôles
  • Langue de communication principale
  • Langues de communication secondaires
  • Inscriptions (abonnements)
  • Affaires/projets
  • Factures émises
  • Règlements/paiements

Exemple d’attributs personnalisés

  • Dernières factures payées
  • Dernier paiement reçu

fonctionnalités

une plate-forme en ligne

CIRCL fonctionne totalement sur Internet. Ce qui signifie que vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel. Vous accédez directement à cette application depuis le site CIRCL auquel vous êtes connecté.

Une partie de la magie de CIRCL se cache dans les coulisses du logiciel. En arrière plan s’organise une mécanique de précision pour mettre à jour automatiquement smartphones, tablettes et clients de messageries avec la technologie LDAP.

Ce qui signifie que CIRCL est accessible de n'importe où, n'importe quand, dès lors que vous avez une connexion Internet. Au final tous vos appareils informatiques sont liés à CIRCL et vous ne saisissez qu’une fois les informations! La sécurité, les sauvegardes de vos données, les mises à jours ne seront plus un soucis, nous nous occupons de tout pour que le logiciel fonctionne toujours et que vous ne perdiez aucune donnée.

La plate-forme d'hébergement CIRCL est la combinaison du logiciel, de son entretien et d'un support technique proactif.

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les fonctionnalités principales

Dans les grandes lignes, CIRCL offre les fonctionnalités suivantes:
  • fiches individuelles (entreprise, prénom, nom, adresse, téléphones, email, etc.)
  • moteur de recherche précis (avec filtres et conditions)
  • interface multilingue
  • étiquettes (tags) hiérarchisées
  • facturation de prestation par BVR (abonnements, services et produits)
  • édition des modèles de factures gérés depuis l’interface
  • commentaires libres sur les fiches
  • synchronisation avec MailChimp pour le publipostage électronique
  • suivi des versions (changements) des fiches
  • rôles et permissions détaillés des utilisateurs de l’annuaire
  • import de contacts par fichier CSV
  • import des relevés bancaires (BVR)
  • export vers la comptabilité (Banana Compta, GIT, Excel)

activité économique

Pour autant que votre organisation en ait besoin, CIRCL offre un système de facturation. Ce dérivé de l’annuaire pur est en fait un ERP pour entreprises et associations. Les prestations peuvent être des abonnements, des honoraires ou des produits.

Exemples de projets ou d'affaires :
  • appels de dons ou cotisation pour association
  • publications mensuelles pour un éditeur
  • écolage
  • services, honoraires
  • tarif horaire fixe ou variable
  • tarif par tranche horaire
  • prestation forfaitaire

futur de CIRCL

Du sur mesure est possible! CIRCL a été conçu de manière à offrir la possibilité d'autres développements.

N'hésitez pas à nous contacter afin de discuter de vos besoins.

technique

Actuellement CIRCL est en version BETA, il est cependant déjà parfaitement fonctionnel et est déjà utilisé par des associations et des ONG. Le terme BETA est employé car les objectifs nous menant à la première itération du logiciel (la version 1) n'ont pas encore tous été atteints. Toutefois les fonctionnalités présentes dans le logiciel actuel sont minutieusement testées et vérifiées.

Technologies employées :

Coeur:
L’API JSON est développée avec Ruby on Rails en ligne avec une base de donnée PostgreSQL.
Moteur de recherche:
l’indexation est assurée par ElasticSearch
Ui:
L’interface web est développée avec le Framework Spine.js et la librairie jQuery.
Backend LDAP:
Les modifications de la base de données sont poussées dans BerkeleyDB dont OpenLDAP fourni l’adaptateur. L'accès à LDAP est en lecture seule, les modifications doivent être apportées depuis l'interface de CIRCL.
Si vous êtes informaticien ou développeur vous trouverez plus d'information sur le fonctionnement intrinsèque de CIRCL dans le tracker.

Logiciel libre

Licence du logiciel: CIRCL est un logiciel libre, sa licence particulière protège le droit d’auteur tout en permettant un accès complet au code source.
Aucune redevance (royalties) n’est perçue pour exploiter le logiciel.

Mettre le code source de CIRCL à disposition est un gage de bonne foi:

  • N’importe qui peut consulter la qualité du code
  • Quelqu’un de compétent peu poursuivre notre travail ou en faire une variante
  • Nous pouvons recevoir des contributions externes, voir collaborer

Du point de vue de notre clientèle, cette licence garantit la durabilité du logiciel, des coûts maîtrisés sur le long terme, l’interopérabilité et un regard sur la qualité des sources.
Tools

support

migrer vers CIRCL

Il est possible d'importer facilement vos contacts dans CIRCL depuis son interface.
Toutefois, si la nature de vos données le justifie, CIRCL Directories peut s'occuper d'importer vos données existantes dans CIRCL. Par exemple, si votre logiciel actuel vous permet de facturer, il sera préférable d'importer l'historique de vos informations dans CIRCL avant de commencer à l'utiliser.

N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis.

documentation en ligne - le wiki

Le manuel d'utilisation et les ressources techniques du logiciel se trouvent sur doc.circl.ch. Il s'agit d'un wiki pour les utilisateurs de CIRCL constamment mis à jour. Le dernier chapitre du manuel est technique car il est consacré aux développeurs du logiciel ou aux informaticiens intéressés.

doc.circl.ch est la seule source d'information écrite, il n'y a pas d'aide interactive dans CIRCL, seulement des liens vers la documentation de ce wiki.

Nous invitons nos nouveaux utilisateurs à consulter la documentation, et plus particulièrement les Concepts principaux, premier chapitre de la documentation.
En étudiant brièvement le vocabulaire du logiciel nos utilisateurs développent rapidement une totale autonomie.

support en ligne et au téléphone

Nos clients inscrits sur la plate-forme en ligne bénéficient d'un support technique par email ou téléphone.
Vous pouvez nous écrire à support@circl.ch, ou nous appeler au +41 22 509 12 61
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